プライバシーポリシー
みらい学びアカデミー株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する学校事業において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、みらい学びアカデミー株式会社が取得・利用する個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：みらい学びアカデミー株式会社
所在地：〒160-0023 東京都新宿区西新宿1丁目20-3 新宿高野ビル 8F
電話番号：+81 3-5321-7846
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報および取扱い
当社は、学校運営、入学案内、学習指導、保護者連絡、各種手続、問い合わせ対応、イベント運営、採用、契約管理、法令遵守等のため、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 在籍情報、学年、受講履歴、出欠状況、成績、学習記録、指導記録
- 保護者情報、家族構成に関する必要情報
- 顔写真、映像、音声、学校行事等の記録
- 支払情報、請求情報、口座情報、決済情報
- 問い合わせ内容、アンケート回答、申込内容
- 採用応募者に関する履歴書、職務経歴、資格情報等
- 当社ウェブサイトの利用情報、Cookie、アクセスログ、端末情報、IPアドレス等
当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な範囲で適切に取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 入学手続、在籍管理、学籍管理、受講管理のため
- 授業、学習支援、進路指導、成績管理、出欠管理のため
- 保護者への連絡、緊急時対応、安全管理のため
- 請求、決済、返金、会計処理、契約管理のため
- 問い合わせ対応、資料送付、各種案内、イベント運営のため
- 当社サービスの品質向上、教材改善、統計分析のため
- 採用選考、雇用管理、業務連絡のため
- 法令、行政機関、学校運営上必要な対応のため
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
- 上記に付随する業務のため
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当社は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続のため必要な場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
- 当社の正当な利益のため必要な範囲で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、学校運営において未成年者の個人情報を取り扱う場合、必要に応じて保護者の同意または関与を得るなど、適切な手続を行います。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により支障が生じるおそれがある場合
当社は、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。委託先には、システム運用、決済処理、メール配信、クラウドサービス、教材配送、印刷、イベント運営等の事業者が含まれることがあります。
6. 個人情報の外国への移転
当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、システム運用等のため、個人情報を日本国外のサーバーまたは事業者に移転し、または国外で取り扱わせる場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他適用法令に従い、移転先国の個人情報保護制度、移転先事業者の安全管理措置、本人の同意取得その他必要な措置を講じます。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・会計・監査・紛争対応等の観点から必要な期間に限り保存します。保存期間経過後、または保存目的が達成された後は、速やかに消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
保存期間の具体例は以下のとおりです。
- 在籍・受講記録：在籍終了後、法令上必要な期間または社内規程で定める期間
- 請求・会計記録：法令で定められた保存期間
- 問い合わせ記録：対応完了後、合理的に必要な期間
- 採用応募書類：選考終了後、一定期間保管のうえ適切に廃棄
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- 異議申立てその他法令上認められる権利の行使
これらの請求を行う場合、当社所定の手続に従い、本人確認のうえ対応します。法令上、全部または一部に応じられない場合があります。その場合は、理由を説明します。
9. 同意の撤回
本人は、当社が同意に基づいて個人情報を取り扱う場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回は、撤回前に適法に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。また、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部が利用できなくなる場合があります。
10. 苦情・相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他お問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
みらい学びアカデミー株式会社 個人情報相談窓口
住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿1丁目20-3 新宿高野ビル 8F
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5321-7846
受付時間：平日 10:00〜17:00（年末年始・当社休業日を除く）
また、個人情報保護法に基づく苦情・相談については、個人情報保護委員会その他の関係機関に申し出ることができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 通信および保存データの暗号化等の技術的措置
- 従業者への教育・監督
- 委託先の選定および監督
- 持出し制限、施錠管理、媒体管理等の物理的措置
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当社は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
みらい学びアカデミー株式会社
〒160-0023 東京都新宿区西新宿1丁目20-3 新宿高野ビル 8F
+81 3-5321-7846
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年5月12日